Čime počinje legalan rad
Frilenser u Srbiji najčešće radi kao preduzetnik s paušalnim oporezivanjem: to je fiksni mesečni iznos poreza i doprinosa koji ne zavisi od stvarnog prihoda. Takav režim odgovara upravo onima koji rade za strane klijente i primaju novac u devizama: knjigovodstvo je jednostavno, plaćanje predvidivo, a izveštavanje se svodi na nekoliko obrazaca. Glavno ograničenje je godišnji promet do šest miliona dinara.
Test samostalnosti
Ključno pitanje pri kontroli: radi li preduzetnik za jednog klijenta kao prikriveni zaposleni. Ako postoje znaci zavisnosti — jedan klijent, lično obavljanje posla po uputstvima klijenta, plaćanje po vremenu a ne po rezultatu, korišćenje opreme klijenta — poreski organ može prekvalifikovati odnos i obračunati poreze i doprinose s kamatom. Praktičan zaključak je jednostavan: da bi režim bio stabilan, poželjno je imati više klijenata, samostalno organizovati rad i primati naknadu za rezultat, a ne za dostupnost.
Kako primati novac iz inostranstva
Isplate idu na račun preduzetnika: devizni račun se može otvoriti u srpskoj banci, a deo klijenata plaća preko platnih servisa. Prihod ostvaren u inostranstvu oporezuje se u Srbiji, s tim da je pri paušalnom režimu iznos poreza i doprinosa već fiksiran, pa dodatni porez s rastom prometa ne nastaje — dok se limit ne prekorači. Važno je pravilno voditi dokumentaciju: za svaku uslugu je potreban račun, a prilivi moraju biti objašnjivi ako poreski organ zatraži pojašnjenje.
Koliko to košta mesečno
Veličina paušalne uplate zavisi od delatnosti, kategorije grada i staža, kao i od toga da li se koristi umanjenje doprinosa u prvoj godini rada. Za većinu frilensera iznos se kreće od nekoliko desetina hiljada dinara mesečno, a prvi meseci posle registracije često prolaze uz olakšice. Doprinosi u tom iznosu su glavni deo: upravo oni obezbeđuju penzijski i zdravstveni staž, pa štednja na njima kroz sive šeme nema smisla: gubi se staž i osiguranje.
Ako se limit prekorači
Pri prelasku preko praga od šest miliona dinara preduzetnik gubi pravo na paušal i prelazi na redovno oporezivanje, gde se porez obračunava od stvarne dobiti i potrebno je puno vođenje rashoda. Na to treba pripremiti se unapred: ili pratiti promet i ne prelaziti limit, ili na vreme preći na drugu formu — na primer otvoriti društvo s ograničenom odgovornošću i raditi preko njega. Na paušalni režim od početka godine ne može se preći u bilo kom trenutku: zahtev se podnosi do kraja oktobra prethodne godine, a taj rok se često propušta.
Drugi put: samooporezivanje frilensera
Ako novac dolazi od stranih klijenata i ne želite da otvarate preduzetništvo, postoji poseban režim — samooporezivanje frilensera. On je uveden posle izmena zakona o porezu na dohodak građana, donetih u decembru 2022. godine, i funkcioniše tako što prihod od stranog klijenta lice prijavljuje samo, kvartalno, preko državnog portala za frilensere. Režim ne daje poseban status i ne zamenjuje boravak — on je samo o porezima, a rad bez statusa boravka i dalje je prekršaj.
Obračun ide po jednom od dva modela. Prvi: fiksni normirani troškovi 110.647 dinara po kvartalu i stopa od 20 procenata — povoljnije kod manjih ili neredovnih prihoda. Drugi: normirani troškovi 66.733 dinara plus 34 procenta od prihoda i stopa od 10 procenata — povoljnije kod većih i stabilnih priliva. Iznosi se usklađuju jednom godišnje, pa se aktuelne vrednosti pre obračuna proveravaju na portalu. Doprinosi za penzijsko osiguranje su obavezni, zdravstveni — ako niste osigurani po drugom osnovu, i plaćaju se i za kvartal u kojem porez nije nastao.
Prijava je kvartalna: za prvi kvartal do 30. aprila, za drugi do 30. jula, za treći do 30. oktobra, za četvrti do 30. januara naredne godine. Prihod u devizama preračunava se u dinare po zvaničnom kursu na dan uplate. Taj put je zgodan kada je prihod neredovan ili kada se preduzetništvo ne želi otvarati, ali ne ukida doprinose i ne oslobađa od potrebe za zakonitim statusom boravka.
Šta treba podnositi i u kojim rokovima
I pri fiksnom porezu postoje obaveze: registracija, mesečne uplate, godišnje izveštavanje u zadatim rokovima i elektronska komunikacija s poreskom preko njenih servisa. Propuštena uplata donosi kamatu, a nepravilno izdati računi stvaraju pitanja pri kontroli. Zato je frilenseru važnija disciplina nego složeno knjigovodstvo: podesiti podsetnike, plaćati na vreme i čuvati dokumentaciju za svaku uslugu. Ako tek počinjete, razumno je jednom platiti konsultaciju računovođe koji će proveriti vašu delatnost i izabrati odgovarajući režim: greška u izboru forme ispravlja se duže i skuplje nego što konsultacija košta.