Zašto je to potrebno od prvog dana

U Srbiji se skoro sva izveštavanja vode elektronski, i čovek naviknut na papirne obrasce brzo udari u zid: izveštaj se jednostavno ne može podneti bez elektronskog potpisa i pristupa sistemima. U nastavku je šta preduzetnik treba da podesi i na šta da obrati pažnju odmah posle registracije.

ePorezi: poreska onlajn

Sistem elektronskih usluga poreske službe glavni je radni alat: preko njega se podnose poreske prijave, izveštaji o doprinosima, zahtevi i obračuni, a u njemu se vide i zaduženja, dugovi i rešenja. Pristup se otvara preko portala poreske uz elektronski potpis ili kvalifikovani sertifikat. Preko ePorezi se podnose mesečni izveštaji o zaradama, godišnje prijave i obračun paušalnog poreza. Važno: sistem prima dokumenta u zadatim rokovima, a ne do kraja dana, pa je izveštaje bolje podneti ranije.

eUprava: državne usluge

Portal eUprava okuplja usluge raznih organa na jednom mestu: tu se uređuje registracija biznisa, podnose zahtevi u Agenciji za privredne registre, dobijaju potvrde i zakazuju termini u policiji i drugim organima. Preduzetniku to štedi odlaske: deo postupaka je potpuno onlajn, deo samo uz zakazivanje preko portala. Prijava se obavlja preko eID ili elektronskog potpisa, pa su ta dva instrumenta potrebna odmah.

Elektronski potpis

Elektronski potpis je ključ za sve servise. Postoji kao sertifikat na zaštićenom nosaču ili u oblaku, kada je potpis vezan za nalog i ne zahteva poseban USB. Za stranca se potpis izdaje na osnovu pasoša i dokumenata o boravku, zahtev se podnosi u jednom od izdavalaca ili preko državnog portala. Izrada traje nekoliko radnih dana, ali bez potpisa je biznis praktično paralizovan: ne može se potpisati ugovor, podneti izveštaj ni izdati račun.

Elektronski računi

Elektronski računi u Srbiji su obavezni za obveznike PDV-a: računi se izdaju i primaju u elektronskom obliku preko državnog sistema, a papirna dokumenta u tim operacijama se ne prihvataju. Za prodavca to znači da račun mora nastati u sistemu, a za kupca da mora potvrditi prijem. Rokovi za odgovor su ograničeni, a neprimljen ili nepotvrđen račun stvara pitanja pri kontroli. Ako niste obveznik PDV-a, zahtevi su blaži, ali većina partnera ipak traži elektronski dokument, jer prolazi automatsku proveru.

Šta podesiti u prvoj nedelji

Pribavite elektronski potpis ili eID, otvorite pristup poreskom portalu i proverite da su u sistemu vidljivi vaši registracioni podaci i poreski broj. Otvorite račun u banci i povežite ga s elektronskim servisima. Ako radite s PDV-om, odmah se registrujte u sistemu elektronskih računa i podesite obrasce dokumenata. I odredite osobu odgovornu za rokove: u srpskom izveštavanju ima mnogo mesečnih obaveza, a jedno propušteno plaćanje vuče za sobom kaznu i kamatu.

Česte greške

Prva je odlaganje izrade potpisa, zbog čega prvi izveštaj ide sa zakašnjenjem. Druga je vođenje dela poslovanja u gotovini bez dokumenata: pri kontroli se takvi rashodi ne priznaju. Treća je mišljenje da je dovoljno izdati elektronski račun: treba ga i pravilno potvrditi, inače se kod partnera neće uračunati. Četvrta je nepromenjeni podaci pri promeni adrese ili banke, zbog čega rešenja poreske odlaze na pogrešno mesto. Sve ove greške koštaju novca, a ispravljaju se višestruko brže ako računovođa i preduzetnik rade u istom elektronskom sistemu.