Tri situacije, a ne jedna
Prvo što vredi razumeti: apostil nije jedan postupak, već tri različita puta. Srpski dokument treba koristiti u inostranstvu — to je jedan slučaj. Strani dokument treba primeniti u Srbiji — drugi. I treći, najčešći za naše ljude: dokument koji treba da ide u Rusiju. Od toga koji je vaš slučaj zavisi kuda se ide i da li je apostil uopšte potreban.
Srpski dokument u inostranstvu
Apostil se stavlja u sudu u istom gradu u kome je dokument izdat. U Beogradu je to sud u Bulevaru Nikole Tesle 42 na Novom Beogradu: prijem radnim danima od 8 do 15, pauza od 10 do 10:30, zahtevi se primaju do 14 časova u kabinetu 18. Taksa se plaća na pošti koja je u istoj zgradi, u holu. U Novom Sadu — Sutjeska 3: prijem od 9 do 13, na ulazu u prizemlju je kiosk gde predajete papire uz reči „treba apostil“, a na spratu u pošti plaćate taksu. Sa sobom treba original dokumenta i njegova kopija, taksa je 3.100 dinara. U zahtevu se traži adresa stanovanja u Srbiji: upišite stvarnu. Dokument je obično gotov istog ili sledećeg radnog dana: vredi doći pri kraju prijema i sačekati — pozivaju sve odjednom, pa nema smisla ranije zauzimati red.
Strani dokument u Srbiji
Ovde važi jedno od tri pravila. Ako Srbija sa zemljom koja je izdala dokument ima dvostrani sporazum o oslobađanju od legalizacije, dokument se prima takav kakav jeste — ostaje samo prevod na srpski kod sudskog tumača. Za dokumenta iz Rusije, Ukrajine i Belorusije apostil nije potreban. Ako sporazuma nema, potreban je ili apostil izdat u zemlji izdavanja, ili konsularna legalizacija. Prevod se u svakom slučaju radi u Srbiji, kod sudskog tumača: prevoditi dokument u Rusiji nema smisla.
Dokument koji ide u Rusiju
Tu postoje dva puta. Prvi — srpski notar: brzo, ali je potreban prevod kod sudskog tumača, zatim apostil u sudu i dodatni prevod srpskih pečata već u Rusiji. Drugi — konzulat Rusije: dokument ispada ruski po formi, i u Rusiji se prima takav kakav jeste, bez apostila i bez doprevoda. Nedostatak je jedan — zakazivanje, koje može biti nedeljama i mesecima unapred. Zato, ako će vam dokument trebati, makar ne danas, u konzulat vredi zakazati odmah kada to shvatite.
Šta raditi korak po korak
Odrediti u kojoj od tri situacije ste. Za srpski dokument — ići u sud po mestu izdavanja sa originalom, kopijom i uplatom takse. Za strani dokument — proveriti da li je apostil potreban prema zemlji izdavanja i naručiti prevod u Srbiji. Za dokument u Rusiju — odlučiti šta je u vašem slučaju brže: notar sa apostilom ili konzulat, a u slučaju konzulata odmah se prijaviti na termin. I u svakoj varijanti ne prevoditi dokumenta unapred u drugoj zemlji: prihvata se samo prevod srpskog sudskog tumača.
Podaci provereni 11. oktobra 2026: adrese, vreme prijema, visina takse i pravila legalizacije prema aktuelnoj praksi i iskustvu zajednice; visine taksi i rasporedi se s vremena na vreme menjaju, pa ih pre posete proverite.