Zašto je to često povoljnije od notara
Ako dokument treba da ide u Rusiju — punomoćje, kopija boravka, ugovor o najmu — postoje dva puta. Prvi: srpski notar, zatim apostil u sudu i prevod srpskih pečata već u Rusiji. Drugi: konzularno odeljenje, koje obavlja notarske radnje po ruskom pravu. Dokument ispada ruski po formi, i u Rusiji se prima takav kakav jeste, bez apostila i bez dodatnog prevoda. To je znatno jednostavnije, ako se ne računa jedan nedostatak — termin.
Šta se obavlja u konzularnom odeljenju
Overavaju se punomoćja za zastupanje vaših interesa u Rusiji, pri čemu se gotovo punomoćje može odmah poslati odgovarajućem ruskom notaru. Potvrđuje se vernost kopija dokumenata i izvoda. Overava se vernost prevoda sa srpskog na ruski i obrnuto. Potvrđuje se verodostojnost potpisa na dokumentima. Overavaju se saglasnosti — na primer, za izlazak deteta ili saglasnost supružnika za promet — kao i testamenti i ugovori. Izdaju se potvrde, uključujući potvrdu o konzularnoj evidenciji. I obavlja se konzularna legalizacija stranih zvaničnih dokumenata, kada zemlja izdavanja nije članica konvencije o apostilu.
Kuda ići i kako zakazati
Konzularno odeljenje ambasade Rusije nalazi se u Beogradu, u ulici Deligradska 32, prijem radnim danima od 8 do 17. Prijem se obavlja po prethodnom zakazivanju preko elektronskog obrasca. Praktična stvar: ako vam za jednu posetu treba nekoliko usluga, na primer potvrda i punomoćje, zakažite ih odmah sve — inače ćete za drugu uslugu ponovo čekati u redu. I glavno: termini mogu biti nedeljama ili mesecima unapred, pa se vredi zakazati odmah kada shvatite da će dokument trebati, čak i ako nije hitno.
Šta pripremiti za punomoćje
Spisak zavisi od usluge, ali za punomoćje je ovakav: elektronski zahtev, koji se popunjava najkasnije četiri radna dana pre prijema — bez njega se na prijem ne pušta; tekst punomoćja, koji se učitava u sistem; važeći unutrašnji i strani pasoš davaoca punomoćja u originalu; čitljiva kopija unutrašnjeg pasoša onoga kome verujete — osnovni podaci i strana sa prijavom u Rusiji; kopije dokumenata koji se pominju u tekstu punomoćja. Tekst punomoćja bolje je unapred usaglasiti sa ruskim notarom ili sa organizacijom kojoj se nosi: prepravljanje iz Srbije je dugo i skupo.
Kada ići kod srpskog notara
Ako je dokument potreban samo u Srbiji ili rokovi pritiskaju, a slobodnog termina u konzulatu nema, radi srpski notar: sama poseta je brza, ali se dodaju prevod kod sudskog tumača, apostil u sudu i, ako dokument ide u Rusiju, prevod srpskih pečata na licu mesta. Računajte ne samo cenu već i vreme: konzulat je jeftiniji i jednostavniji po formi, ali se na termin čeka duže.
Šta raditi korak po korak
Utvrditi koji dokument i za koga treba. Proveriti da li za njega postoji varijanta u konzularnom odeljenju. Odmah se prijaviti za prijem — i za sve potrebne usluge odjednom. Popuniti elektronski zahtev na vreme, ne kasnije od četiri radna dana pre posete. Usaglasiti tekst dokumenta sa ruskom stranom. Sakupiti pasoše i kopije. I, ako vreme pritiska, uporediti sa varijantom preko srpskog notara i apostila.
Podaci provereni 11. oktobra 2026: spisak usluga, adresa i zahtevi prema aktuelnim informacijama konzularnog odeljenja i iskustvu zajednice; pravila prijema i tarife se s vremena na vreme obnavljaju, pa ih pre posete proverite u zvaničnim informacijama konzulata.