Šta je to
Izjava je dokument u kome vlasnik stana dozvoljava da se prijavite i da živite u njegovoj nepokretnosti. Ona zamenjuje ili dopunjuje ugovor o zakupu u onim postupcima u kojima MUP želi da vidi pismenu saglasnost vlasnika. Ako živite u sopstvenom stanu, izjava nije potrebna: umesto nje se prilaže dokument o vlasništvu ili izvod iz katastra nepokretnosti.
Kada je potrebna
Tri osnovne situacije: samostalno dobijanje belog kartona bez vlasnika — tada je izjava obavezna i mora biti overena kod notara; promena adrese kod boravka ili stalnog nastanjenja; obnavljanje dokumenata posle zamene pasoša, jer su u izjavi navedeni podaci iz pasoša. U Beogradu i Subotici se izjava često prilaže umesto ugovora o zakupu, a u drugim gradovima se, obrnuto, češće traži ugovor.
Jedna za porodicu ili odvojene
Praksa je sledeća: pouzdanije je napraviti odvojenu izjavu za svaku osobu, uključujući decu. Ponekad MUP prihvati jednu za celu porodicu, ali zna i da traži poseban dokument za svakog člana — zato porodica od tri osobe pravi tri izjave. U svakoj se navodi samo jedna osoba.
Da li je potreban notar
Zavisi od postupka. Za beli karton i za promenu adrese kod stalnog nastanjenja overa je obavezna. Za podnošenje zahteva za boravak i stalno nastanjenje obično nije potrebna. Važno: izjavu može da overi sam vlasnik, bez vašeg prisustva — ne morate da idete kod notara zajedno. A ako inspektor iznenada zatraži overenu izjavu, imate osam kalendarskih dana da je overite i donesete.
Šta priložiti uz izjavu
Kopiju ličnog dokumenta vlasnika. Ako je vlasnika više — izjavu i kopiju dokumenta od svakog. Ako je stan u vlasništvu firme — izjavu potpisuje direktor, u podacima se navodi firma, a prilaže se izvod iz registra APR. Ako je vlasnik stranac — dokument na koji je nepokretnost registrovana; ako vlasnik Srbin nema pri ruci ličnu kartu, poslužiće kopija strane pasoša sa fotografijom i imenom. Uz to dokument koji dokazuje vlasništvo: ugovor o kupovini ili nasleđu, odnosno izvod iz katastra.
Rok važenja i jezik
Izjava nema rok važenja: važi dok se ne promeni stan i dok se ne promeni vaš pasoš. Posle zamene pasoša izjavu treba ponovo sačiniti sa novim podacima. Popunjava se rukom ili na računaru, a podaci iz pasoša pišu se latinicom tačno onako kako stoje u pasošu.
Šta ne treba raditi
Ponekad se savetuje da se umesto izjave doda stavka u ugovor o zakupu. To je bolje ne raditi: tada MUP može zatražiti notarsku overu, a jedna strana se ne može overiti — moralo bi da se overi celo ugovor. Jednostavnije je odmah sačiniti odvojenu izjavu po obrascu.
Šta raditi korak po korak
Utvrditi koji vas postupak čeka i da li je notar potreban. Zamoliti vlasnika da popuni izjavu — odvojeno za svakog člana porodice, sa podacima pasoša latinicom. Priložiti kopiju njegovog dokumenta i potvrdu o vlasništvu. Ako postupak zahteva overu, vlasnik je overava sam. I čuvati dokument uz ostalu dokumentaciju: pri promeni adrese, pasoša ili produženju statusa ponovo će zatrebati.
Podaci provereni 11. oktobra 2026: zahtevi prema pravilima MUP-a i praksi zajednice; obaveznost overe zavisi od postupka i proverava se pri podnošenju.